מהם הטיפים של המומחים שיכולים לעזור לנו לנהל בצורה נכונה ואופטימלית את העסק שלנו? הכתבה הבאה מציגה 7 טיפים לשיפור התפקוד והניהול היומיומי של העסק.
תוכנית עסקית מגובשת
כאשר מקימים עסק חדש חשוב לבנות תוכנית עסקית מפורטת ומאורגנת נכון, עדיף בעזרת אנשי מקצוע מנוסים כמו רואה חשבון או יועץ עסקי. התוכנית העסקית מתווה את הדרך של העסק ומסייעת לעצמאי לנהל את העסק שלו בצורה נכונה ומיטבית. התוכנית העסקית כוללת מידע כמו חזון העסק, יעדים, סקירת שוק ומתחרים, תזרים מזומנים, שיווק ומכירות, מימון והשקעות ועוד.
עוד מבחזית החדשות
- הסלמה בצפון וירי מאסיבי לעבר ישובים | צה"ל חיסל עשרות פעילי חיזבאללה
- חיסולו של מרוואן עיסא – מספר 3 בחמאס | גם בכיר חמאס ר'זי אבו טמע, חוסל באותה התקיפה
- היועמ"שית מיארה: "יש להיערך לגיוס חרדים כבר באפריל" | נתניהו ביקש ארכה לקראת הדיון בבג"ץ
- נתניהו: מספר האזרחים שנהרגו בעזה נמוך בהרבה מהדיווחים | "בדרך לפעולה ברפיח"
- מפגין שמאל נשך שוטרת כשעמד מול הכנסת בירושלים
כלי אוטומציה לעסק
כדי לשפר את התפקוד היומיומי בעסק שלכם עליכם להכיר כלי אוטומציה שיכולים לסייע לכם לחסוך זמן, כסף, כוח אדם ומשאבים נוספים. יש מגוון כלי אוטומציה המסייעים בניהול עסקים מכל הסוגים, לרבות כלים ייעודיים לניהול פיננסי, כלים לשיווק ולפרסום בדיגיטל ועוד.
הנהלת חשבונות באינטרנט
יש להקפיד על ניהול ספרים כחוק ולנהל נכון את תזרים המזומנים של בית העסק. החוק מחייב את העצמאים להגיש דיווחים שונים לרשויות המס, וכדי לנהל את התחום הפיננסי בקלות ובנוחות, לבד וללא צורך בשירותי הנהלת חשבונות במיקור חוץ, מומלץ לרכוש מנוי לתוכנה מקוונת להנהלת חשבונות באינטרנט. התוכנה המקוונת כוללת כלים מתקדמים לניהול העסק, להפקת דוחות פיננסיים ודוחות אחרים ועוד.
מערכת חתימה דיגיטלית
אחד הכלים המומלצים ביותר לעצמאים הוא מערכת חתימה דיגיטלית המאפשרת להחתים לקוחות וספקים מרחוק. עצמאים רבים מבזבזים הרבה מאוד זמן ומשאבים כדי להחתים לקוחות על חוזים ומסמכים חשובים, לכן כדאי להטמיע בארגון מערכת חתימה דיגיטלית PDF באמצעותה ניתן לשלוח מסמכים לחתימה מרחוק, בלי לרדוף אחרי אנשים וללא צורך לתאם פגישות כדי להחתים את הלקוח או הספק על מסמך כזה או אחר.
מערכת CRM לניהול קשרי לקוחות
לקוחות העסק הם משאב יקר ערך, ואין לעסק קיום ללא לקוחות. לכן, כדאי לבחור מערכת CRM מתקדמת ויעילה המסייעת לנהל את קשרי הלקוחות, לחזק את הקשר איתם ולשפר את השירות. כאשר בוחרים מערכת CRM לעסק חשוב לבדוק האם היא מתממשקת למערכות אחרות כמו הנהלת חשבונות, חתימה דיגיטלית, מערכת להפקת חשבוניות וקבלות באינטרנט ועוד.
מרכזיית IP
הוצאות התקשורת בעסק עשויות להיות גבוהות ולהקטין את הרווחיות. כדאי לבדוק מרכזיית IP כדי לשפר את התפקוד היומיומי בעסק, להקטין את ההוצאות השוטפות ולשפר את השירות הניתן ללקוחות העסק.
ליווי צמוד של רואה חשבון מנוסה
עצמאים הם אנשי מקצוע מיומנים בתחום העיסוק שלהם, אך לרובם אין את הידע הנדרש לניהול פיננסי נכון ומיטבי של העסק. לכן, כדאי לבחור משרד מוביל לראיית חשבון ולקבל שירות מקצועי, ליווי צמוד וייצוג בפני רשויות המס. רואה חשבון מטפל בכל הקשור לצד החשבונאי והפיננסי של העסק, לרבות הגשת דוחות ותשלום בזמן לרשויות המס, ייעוץ בנושא מיסוי, השקעות, מימון ועוד.
לסיכום, חשוב לשפר כל הזמן את התפקוד של בית העסק כדי להתייעל, לחסוך הוצאות ולשפר את שירות הלקוחות. הצלחת העסק תלויה בגורמים רבים לכן כדאי להיעזר בבעלי מקצוע וללמוד מניסיונם של אחרים.
